Ghi chép cho hiệu quả

Cuốn sổ tay của Leonardo Da Vinci cho chúng ta thấy cách ông tự do bày suy nghĩ của mình lên trang giấy, qua cách ông vẽ, phân tích, ghi chữ theo chiều ngược. Ghi chép hiệu quả và sáng tạo là một trong những bí quyết giúp Leonardo trở thành một thiên tài lỗi lạc.

Trong phạm vi bài viết này, ta chỉ bàn về ghi chú hằng ngày (trong cuộc họp, khi trao đổi qua điện thoại, nhận brief từ sếp). Làm sao để tóm lại những gì tinh tuý nhất của đoạn hội thoại trên trang giấy?




1. Tập lắng nghe

Để ghi chú hiệu quả ta phải hiểu những gì đối phương đang nói, rồi mới tính đến chuyện viết lại. Ta không viết tất cả mà chỉ viết vừa đủ và dễ hiểu khi đọc lại. Có rất nhiều rào cản khiến ta ghi chú không hiệu quả như: khó nghe (do ảnh hưởng của tiếng ồn xung quanh, tốc độ đường truyền internet), không hiểu bối cảnh, không tóm được ý chính trong lời nói, không đủ thời gian, hay ghi chép lộn xộn, khó hiểu.


Nếu bạn là người nói:

  • dùng từ ngữ & ví dụ dễ hiểu

  • chú ý tốc độ nói

  • lập lại các ý quan trọng

  • hỏi ngược lại người nghe vấn đề mình vừa nói

Nếu bạn là người nghe:

  • phản hồi lại khi có vấn đề chưa rõ

  • ghi chú hiệu quả

“Nếu bạn không thể giải thích đơn giản cho một đứa nhỏ 6 tuổi nghe và hiểu. Bạn thực chất chưa hiểu rõ vấn đề của mình đâu.” – Albert Einstein

2. Ghi chú hiệu quả

03 yếu tố tạo nên một bản ghi chú hiệu quả chính là: ý chính(ý chủ đạo), chi tiết (ví dụ, minh họa) dễ đọc. Hai cách giúp chúng ta đạt được 03 yếu tố trên bao gồm: cách lựa chọn từ bố cục của bản ghi chú.


Lựa chọn từ ngữ

Chúng ta cần phân biệt rõ ràng đâu là chủ đề(Topic), ý chính (Main Ideas – Topic sentence) và chi tiết bổ trợ (Supporting detail) để ghi chú rõ ràng.


Sắp xếp bố cục

Có 02 cách sắp xếp bố cục phổ biến thường được sử dụng đó là:

  • Cornell (dạng bảng biểu được sử dụng capture – gom nội dung)

  • Mindmap (sử dụng cho mục đích brainstorm – tìm kiếm ý tưởng)

Tips:

  • Sử dụng từ đơn, cụm từ đơn giản

  • Tô màu/highlights

  • Sử dụng ký từ, từ viết tắt để làm cho bảng ghi chú sạch sẽ và dễ đọc

  • Sử dụng hình ảnh minh họa

#note #noteskill #productivity

232/17 Vo Thi Sau st., District 03

Ho Chi Minh City, Vietnam